GEZİLERDE İSTENİLEN EVRAKLAR VE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN KONULAR
(Gezi Dosyası hazırlayacak Okul Müdürlüklerinin aşağıdaki evraklar doğrutusunda hazırlıklarını yapması gerekmektedir.)
Gezi Dosyası Bulunması Gereken Evrak ve Sıra Listesi
Okul Müdürlüğünce İlçe içi, İl içi ve İl dışı gezi dosyaları 2 nüsha hazırlanacak olup 1 nüshası ilçe Millî Eğitim Müdürlüğüne 7(yedi) iş günü öncesi teslim edilecektir. Bir nüshası da Gezi yetkilisi tarafından yanında bulundurulacaktır. Daha sonra okulda arşivde saklanacaktır.
Okul Müdürlüğünün Hazırlayacağı Evraklar;
· Üst yazı
· Gezi Planı (EK-9)
· Gezi Rotası (Harita üzerinde gösterilecek gidiş -dönüş)
· Gezi Tur Planı
· Geziye Katılacak öğrenci Listesi (Öğrenci T.C. No, Öğrenci Adı Soyadı, Sınıfı, Cinsiyeti, Veli Adı ve Soyadı, Telefon No)
· Yıllık Çalışma Planı (Gezinin hangi ders ya da kulüpten yapılıyorsa yıllık planı)
· Okul Gezileri Çerçeve Sözleşmesi (EK-6)
· Konaklamalı Gezi ise (konaklanacak yer ile ilgili rezervasyon bilgisi geziye katılacak kişi sayısı belirtilecek rezervasyon bilgisinde oda sayısı belirtilmesi yeterli değildir.)
Tur Firmasının Hazırlaması Gereken Evraklar;
· Kültür Turizm Bakanlığı Seyahat Acentesi İşletme Belgesi
· TÜRSAB Belgesi (Gezinin yapılacağı tarihlere alınan izin)
· TÜRSAB Türkiye Seyahat Acente Birliği Belgesi
· T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü Yetki Belgesi (D2)
· Araç Ruhsatı (Araç yaşı 12 yaşını geçmemiş olacak)
· Araca Ait Taşıt Kartı
· Araç Muayene Raporu
· Araç Sigortası Kasko Belgeleri
· F1 (Karayolları yolcu taşıma zorunlu koltuk sigortası
· Araç uygunluk tespit formu
Sürücü ile ilgili evraklar; (İl dışı gezilerde araç başı 2 şoför evrakı bulunacaktır.)
Birinci şoför için
· Sürücü Belgesi (arkalı önlü fotokopi okunur olmalı)
· Adli Sicil Kaydı Raporu (mümkün olduğu kadar yeni alınmış olmalı)
· T.C. Sağlık Bakanlığı Psikoteknik Raporu
· Mesleki Yeterlilik Sertifikası (SRC2 Belgesi)
· Sürücü, Muavin, Rehber ve diğer Personel Beyanı (EK-10)
İkinci şoför için:
· -Sürücü Belgesi (arkalı önlü fotokopi okunur olmalı)
· -Adli Sicil Kaydı Raporu (mümkün olduğu kadar yeni alınmış olmalı)
· -T.C. Sağlık Bakanlığı Psikoteknik Raporu
· Mesleki Yeterlilik Sertifikası (SRC2 Belgesi)
· Sürücü, Muavin, Rehber ve diğer Personel Beyanı (EK-10)
Tur firması tarafından teslim edilen belgeler geziye gidecek okul müdürlüğünce dosyada sıralama yapılacak ve gezi dosyasında bulunan tüm bu belgeler okul müdürlüğü tarafından imza, kaşe ve okul müdürlüğünce mühürlenecektir. Gezi Dosyaları en az 7(yedi) iş günü öncesinde mazeret kabul edilmeksizin teslim edilmesi gerekmektedir.
GEREKLİ EVRAK AÇIKLAMALARI;
1-Okulun bulunduğu il sınırları içinde yapılacak gezilerle ilgili onay, okul müdürlüğünün teklifi üzerine İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce verilir. (Alanya İlçe sınırları dahil)
2-İl sınırları dışına yapılacak gezilerle ilgili onay, ilçe milli eğitim müdürlüğünün teklifi üzerine Mülki Amirce verilir.
3-Gezi ile ilgili plan ve gezi bilgi formunun hazırlanması ve gezi planında; gezi tarihi, okuldan çıkış saati, araçların hareket yeri, geziye gidilecek yerler, gezinin bitiş tarihi ve geziye katılacak öğretmenlerin isimlerinin yazılması imzalanması ve okul müdürlüğünce onaylanması; Ayrıca veli izin belgelerinin mutlaka alınarak dosyada muhafaza edildiğine dair notun yazılması izin belgelerinin okulda kalacak gezi dosyasında muhafaza edilmesi.
4-Öğrencilerden alınan ücretin gezi planında ve sözleşmede mutlaka belirtilmesi.
5-Yatılı gezilerde kalınacak yerin, otelin mutlaka gezi planında belirtilmesi. (Rezervasyon sayısı belirtilmeli)
6-Gezide mutlaka bir idareci kafile başkanı olacaktır. (Unvanı belirtilecektir.) 7-Gezilerde 40 öğrenciye kadar bir yönetici ve en fazla 2 sorumlu öğretmen görevlendirilir. 8-Geziler, eğitim öğretimi aksatmayacak şekilde düzenlenir.
9-Okullarımız tarafından düzenlenecek olan il dışı gezilerinin hafta sonlarında yapılmasına dikkat edilecektir. Eğitim amaçlı yapılacak (okul tanıtımı vb.) il içi gezilerde derslerin aksatılmamasına dikkat edilecektir.
10-Gezi evrakları geziden en az 7 gün önceden İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilecektir.
11-Gezilerin T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Seyahat acentesi İşletme Belgesine haiz TÜRSAB belgeli Firmalar ile yapılması ve belgenin turizm müdürlüklerince, Noterce, Turizm Müdürlüklerince veya TÜRSAB tarafından aslının aynıdır onaylı olması, hangi okul veya kurum gezisi için hangi tarihte yapılacağı belirtilerek yazılması, belgenin üzerine geziye gidecek araç seyahat acentesi tarafından kiralanmış ise araç sahibi ve Seyahat acentesi arasında yapılan kiralık sözleşmesi.
12-TURSAB belge fotokopilerinin mutlaka firmalar tarafından ilgili turizm müdürlüklerine onaylatılması ve hangi okul gezisi için verildiğinin belirtilmesi.
13-Aracın ruhsat fotokopileri,
14-Sürücünün ehliyet fotokopileri, Psikoteknik değerlendirme belgesi, (toplam 5 saat üzeri gezilerde iki şoför), Adli Sicil Belgesi (Son 6 ay içinde alınmış), Mesleki Yeterlilik Sertifikası (SRC2 Belgesi), Sürücü - Muavin - Rehber ve diğer Personel Beyanı (EK-10) (Her şoför ya da rehber için ayrı)
15-Aracın zorunlu trafik sigorta poliçesinin fotokopisi,
16-Araç ferdi koltuk sigorta poliçesi veya kasko poliçesi
17-Geziye gidilecek aracın (Araç ruhsatı ilk tescil tarihi 12 yılı geçmemiş olmalı) - Taşıma mesafesine bakılmaksızın il sınırları içinde ve il sınırı dışında yapılacak gezilerde kullanılacak araçlara ilişkin [D2] Yetki Belgesinin TÜRSAB onaylı bir sureti.
18-Uçakla gidilecek gezilerde firmanın adı ve gidiş-dönüş sefer sayıları belirtilecektir.
19-Geziye gidilecek araç ve sürücü belgelerinin asılları okul idareleri tarafından görüldükten sonra tarih konulduktan sonra tasdik edilip imzalanacak ve evraklar geziyi düzenleyen gezi kolu öğretmenleri veya idareciler tarafından getirilecek olup kesinlikle tur acenteleri veya veliler tarafından evraklar gönderilmeyecek ve eksik evrak tamamlattırılmayacaktır.
20-Araç uygunluk belgesi EK-1 geziye çıkmadan önce geziye katılan yönetici ve öğretmenlerce doldurulacak araç uygun ise geziye çıkılacaktır
21-Okul ismi başlıklı geziye katılacak öğrencilerin isimleri, sınıfları ve T.C. Numaraları yer aldığı liste şu sıra ile doldurulmalıdır. Listesi ( Öğrenci T.C. No - Ad-Soyadı - Sınıfı -Cinsiyeti - Veli Adı Soyadı -Telefon No )
Okullarca yapılacak gezilerle ilgili olarak yukarıdaki esaslarda belirtilen hususlar okul idareleri tarafından dikkatle incelemesi yapıldıktan sonra gezi dosyaları müdürlüğümüze gönderilecektir. Eksik evrak bulunan gezi dosyalarına herhangi bir işlem yapılmadan resmi yazı ile iade edilecektir. Gezilerin daha emniyetli şartlarda, sağlıklı ve güven içerisinde yapılmasının sağlanması amacıyla yukarıda belirtilen hususlara özen gösterilmesi önemle rica olunur.
EKLER:
4-EĞİTİM_KURUMU_GEZİLERİ_ÇERCEVE_SÖZLEYMESİ_EK-6
5-Arac_Uygunluk_Tespit_Belgesi_EK-1
6-SÜRÜCÜ_MUAVİN_VE_DİĞER_PERSONEL_BEYANI
